Организация работы

[expert.L]

доброго времени суток!Подскажите: 1)в книге "учета талонов" за каждый день отписываться или как то можно по месяцу?2)в талоне обязательно ставить печать предприятия или нет?

[BUKVOED]

доброго времени суток!Подскажите: 1)в книге "учета талонов" за каждый день отписываться или как то можно по месяцу?2)в талоне обязательно ставить печать предприятия или нет?

В какой-то теме писал про отписки в книге, форумчанам понравилось. Суть вот в чем: все талоны находятся в сейфе №1. Берем 500 талонов на какого-то эксперта и списываем в книге учета. Талоны (500 шт) помещаем в ячейку №2. В тетрадку или блокнотик записываем на приход 500 талонов. Теперь каждый день в блокнотике ведем учет (для себя). Как только во второй ячейке талоны приближаются к концу, опять берем порцию из первого сейфа и делаем запись в книге учета. Количество 500 или 1000 зависит от способностей вашего пункта. Таким образом, книга учета отражает содержание сейфа №1 и записей в ней не так уж много. Книга может быть предъявлена любому проверяющему. А за талоны из второго сейфа отчитываемся остатками талонов плюс диагностическими картами. Блокнотик никому не показываем.
А про печати на талоне нигде ничего не говорится. Мы заказали штампик с названиями организации (полным и сокращенным) и номером в реестре, ставим его на талон, остальное печатается на принтере. Ну, естественно, живая подпись эксперта. Талон смотрится очень нарядно.

[Эксперт]

доброго времени суток!Подскажите: 1)в книге "учета талонов" за каждый день отписываться или как то можно по месяцу?2)в талоне обязательно ставить печать предприятия или нет?

В какой-то теме писал про отписки в книге, форумчанам понравилось. Суть вот в чем: все талоны находятся в сейфе №1. Берем 500 талонов на какого-то эксперта и списываем в книге учета. Талоны (500 шт) помещаем в ячейку №2. В тетрадку или блокнотик записываем на приход 500 талонов. Теперь каждый день в блокнотике ведем учет (для себя). Как только во второй ячейке талоны приближаются к концу, опять берем порцию из первого сейфа и делаем запись в книге учета. Количество 500 или 1000 зависит от способностей вашего пункта. Таким образом, книга учета отражает содержание сейфа №1 и записей в ней не так уж много. Книга может быть предъявлена любому проверяющему. А за талоны из второго сейфа отчитываемся остатками талонов плюс диагностическими картами. Блокнотик никому не показываем.
А про печати на талоне нигде ничего не говорится. Мы заказали штампик с названиями организации (полным и сокращенным) и номером в реестре, ставим его на талон, остальное печатается на принтере. Ну, естественно, живая подпись эксперта. Талон смотрится очень нарядно.

Второй раз получилось даже лучше чем первый!

[Вадим]

Да абсолютно согласен с Экспертом. По поводу что второе объяснение понятней. Но после первого честно скажу делаю аналогично. Добавлю, что еще там у меня в папочке накладная лежит приход, расход.

[BUKVOED]

Добавлю, что еще там у меня в папочке накладная лежит приход, расход.

Не знаю, нужны ли внутренние накладные, но мы на всякий случай их делаем (три подписи: РАЗРЕШИЛ, ОТПУСТИЛ, ПОЛУЧИЛ) и подшиваем в папку с приходными накладными от МВД и ГОЗНАКа.

[Николаев Валерий]

доброго времени суток!Подскажите: 1)в книге "учета талонов" за каждый день отписываться или как то можно по месяцу?2)в талоне обязательно ставить печать предприятия или нет?

В какой-то теме писал про отписки в книге, форумчанам понравилось. Суть вот в чем: все талоны находятся в сейфе №1. Берем 500 талонов на какого-то эксперта и списываем в книге учета. Талоны (500 шт) помещаем в ячейку №2. В тетрадку или блокнотик записываем на приход 500 талонов. Теперь каждый день в блокнотике ведем учет (для себя). Как только во второй ячейке талоны приближаются к концу, опять берем порцию из первого сейфа и делаем запись в книге учета. Количество 500 или 1000 зависит от способностей вашего пункта. Таким образом, книга учета отражает содержание сейфа №1 и записей в ней не так уж много. Книга может быть предъявлена любому проверяющему. А за талоны из второго сейфа отчитываемся остатками талонов плюс диагностическими картами. Блокнотик никому не показываем.
А про печати на талоне нигде ничего не говорится. Мы заказали штампик с названиями организации (полным и сокращенным) и номером в реестре, ставим его на талон, остальное печатается на принтере. Ну, естественно, живая подпись эксперта. Талон смотрится очень нарядно.

Второй раз получилось даже лучше чем первый!

У нас эксперт получает Noo талонов расписывается в книге, а отчитывается по реестру как раньше делало ГАИ в реестре расписывается лицо представившее ТС и получившее талон. Реестры шьем отдельно.

[ioff83]

Хотелось бы ознакомиться с вариантами организации всего процесса работы операторами техосмотра.

На сегодняшний день, мы представляем себе процесс таким образом (и этот процесс реализован в нашей программе):

1. Приезжает клиент на техосмотр и отдает документы условно менеджеру. Менеджер заносит данные о собственнике и машине, создавая тем самым задание на техосмотр для эксперта.
2. Клиент загоняет авто на осмотр. Эксперт на основании задания создает диагностическую карту и проводит осмотр. По завершении осмотра эксперт выдает диагностическую карту клиенту, и при успешном прохождении ТО - талон.
3. В конце дня данные передаются в ЕАИСТО, формируется отчет по бланкам, формируются необходимые внутренние ежедневные отчеты - это делает тот же менеджер, или другой уполномоченный пользователь.

При небольшом потоке, также возможен вариант без менеджера и заданий на техосмотр, если эксперты справляются с работой.

[Эксперт]

Хотелось бы ознакомиться с вариантами организации всего процесса работы операторами техосмотра.
На сегодняшний день, мы представляем себе процесс таким образом (и этот процесс реализован в нашей программе):
1. Приезжает клиент на техосмотр и отдает документы условно менеджеру. Менеджер заносит данные о собственнике и машине, создавая тем самым задание на техосмотр для эксперта.
2. Клиент загоняет авто на осмотр. Эксперт на основании задания создает диагностическую карту и проводит осмотр. По завершении осмотра эксперт выдает диагностическую карту клиенту, и при успешном прохождении ТО - талон.
3. В конце дня данные передаются в ЕАИСТО, формируется отчет по бланкам, формируются необходимые внутренние ежедневные отчеты - это делает тот же менеджер, или другой уполномоченный пользователь.
При небольшом потоке, также возможен вариант без менеджера и заданий на техосмотр, если эксперты справляются с работой.

Я в этой программе:
1. Без менеджера.
2. В точности.
3. В ЕАИСТО периодически пакетной выгрузкой или сразу по прохождению. Для контроля успешной выгрузки. Вдруг мой талон выдан в Воркуте. Или в карте не выявленная в момент создания ошибка. Для своевременного принятия решения.

[Николаев Валерий]

Хотелось бы ознакомиться с вариантами организации всего процесса работы операторами техосмотра.
На сегодняшний день, мы представляем себе процесс таким образом (и этот процесс реализован в нашей программе):
1. Приезжает клиент на техосмотр и отдает документы условно менеджеру. Менеджер заносит данные о собственнике и машине, создавая тем самым задание на техосмотр для эксперта.
2. Клиент загоняет авто на осмотр. Эксперт на основании задания создает диагностическую карту и проводит осмотр. По завершении осмотра эксперт выдает диагностическую карту клиенту, и при успешном прохождении ТО - талон.
3. В конце дня данные передаются в ЕАИСТО, формируется отчет по бланкам, формируются необходимые внутренние ежедневные отчеты - это делает тот же менеджер, или другой уполномоченный пользователь.
При небольшом потоке, также возможен вариант без менеджера и заданий на техосмотр, если эксперты справляются с работой.

Я в этой программе:
1. Без менеджера.
2. В точности.
3. В ЕАИСТО периодически пакетной выгрузкой или сразу по прохождению. Для контроля успешной выгрузки. Вдруг мой талон выдан в Воркуте. Или в карте не выявленная в момент создания ошибка. Для своевременного принятия решения.

Мы работаемоплата через кассу или через терминалы сбера и интрекапиталбанка с квитанцией к эксперту, два эксперта и у них по помошнику работаем с ДК- мета линия печатает карту автоматически и сразу забивают в ЕАИСТО на двух компа

А пакетную выгрузку как организовать?

[ioff83]

Мы работаемоплата через кассу или через терминалы сбера и интрекапиталбанка с квитанцией к эксперту, два эксперта и у них по помошнику работаем с ДК- мета линия печатает карту автоматически и сразу забивают в ЕАИСТО на двух компа

А пакетную выгрузку как организовать?

Можно более подробнее, если не сложно?:

Приехал клиент..., идет туда-то, если по кассе, ...идет туда-то, если по-банку, ...отправляем туда-то, ...делаем то-то...

Заранее, благодарен