Все должны понимать, что существуют проверки внезапные и плановые.
Внезаппные проверки могут проводиться исключительно правоохранительными органными (не поджарнадзороми не РСА или самэпидемстанцией) и по веским причинам прарушения незаконной деятельности или расследования преступлений или правонарушений (по определённым пункт)
1. Ни один мент не имеет права копаться в ваших документах, если у него нет постановления.
Но не стоит нарушать его работу, если он ищет конкретны материал (то есть, по конкретному ТС). В данном случае нужно максимально быстрее ему помочь.
2. Ни один технадзор, техинспекция, техкотлонадзор, хуйвахнадзор, отдел надзора ГИБДД и РСА не имеют право планово проверять ОТО без предварительного уведомления за 14 суток.
Уведомлений приходит на официальный сайт, зарегистрированный в данной структуре.
То есть, если ваш e-mail
oto@mail.ru, а вы его в РСА зарегистрировали как
oto1@mail.ru, то может получиться, что вы не читали почту, и к вам на голову "приехал писец".
---------------------------------------------
В любом случае - должна быть полная готовность.
В маленьких предприятиях - они всегда под рукой.
Но часто возникает проблеиы в крупных предприятиях (занимающихся не только ТО). Там : кадры - в одном месте, бухгалтерия- в другом месте и т.д.
---------------------------------------------
Не зависимо от размера предприятия, у шефа станции в сейфе должно лежать:
1. Папка с оригиналами или копиями на сооружения (владения, аренды, обеспечение и т.д.)
2. Папка с оригиналами или копиями на оборудование пункта с оригиналами или копиями поверок (не забудьте гидрогафы (на месте проведния ТО) с поверками, термометры (на месте проведния ТО), часы на месте проведения ТО с поверкой и т.д.) и тому подобное.
3. Папка персонала. Начиная с руководителя - это не интересно (он под "административкой"). Но на экспертов - Копия паспорта, копия диплома, копия водительского удостоверения, копия доподготовки (если по диплому - чуть не попал).
4. Папка с финансовыми документами.
-----------------------------------------------